Rotativo - Blog

Ao se delegar com eficiência uma tarefa é fundamental que se saiba até que ponto poderá deixar as pessoas envolvidas na ação poderem tomar decisões e agirem livremente. É importante manter-se afastado, mas acompanhando de longe, o processo para que possa avaliar depois com mais insenção.

Dar liberdade de ação ao grupo ou pessoa aos quais você delegou a função é parte importante, pois podem surgir neste momento várias adequações que muitas vezes são decisivas para o bom andamento dos trabalhos desenvolvidos.

Depois que tudo estiver em pleno funcionamento e tiver dado um prazo suficiente para que coisas boas apareçam e eventualmente coisas inadequadas, é hora de avaliar e conferir se o produto final daquela atividade está ideal, de acordo com o que fora proposto.

E se alguma coisa necessitar aparar arestas para deslanchar, faça isso, mas tomando muito cuidado para não causar um clima de guerra, de represaria com os envolvidos. É hora de chamar as pessoas chave e explicar o que gostaria que fosse mudado, claro primeiro de a pista de sua idéia e pergunte a ela se acha que aquilo seria bom, puxe a resposta para que fique entendido que foi ela que teve a maior parte daquele novo plano de ação, assim ganha uma pessoa comprometida.

Delegar a alguém que faça alguma coisa, antes de tudo é uma arte, não adianta somente estudar como fazer deverá acima de tudo ter a prática desta ação.

Algumas dicas importantes para delegar com eficiência:

• Estabeleça diretrizes corretas de cada atividade
• Garanta uma autoridade para que a pessoa executora da ação possa desenvolvê-la até o final
• Coloque limites mínimos para que não perca o foco
• Determine um objetivo, e quais são os resultados esperados
• Datas de início e término são importantes
• Monitore, monitore e monitore, esta fase de analisar e acompanhar é fundamental
• A maneira como irá abordar as pessoas envolvidas é crucial

Cobrar o entendimento da atividade por parte das pessoas envolvidas é uma fase que não pode ser esquecida, mesmo sendo básica, é necessário esta confirmação.

Além disso a responsabilidade, e integridade do agente que delega será ponto fundamental para que toda a equipe possa confiar em seu comandante e terão respaldo quando dúvidas surgirem.

Uma coisa que os livros não sabem dizer, e este somente a prática ensina, é a maneira delicada, amiga, e gentil que deve se dirigir aos colaboradores que irão exercer a ação. Toque neles, isso mesmo, de a mão, toque em seus ombros, levemente, olhe para eles com respeito e se coloque no mesmo nível.